Najczęściej popełniane błędy przez mówców można podzielić na dwie kategorie:

1. Błędy merytoryczne (nieznajomość tematu, uchybienia w konstrukcji prezentacji itp.)
2. Błędy polegające na niewłaściwym zachowaniu prowadzącego w czasie wystąpienia (łamanie podstawowych zasad spowoduje, że nawet najlepiej przygotowana, w warstwie merytorycznej, prezentacja zakończy się fiaskiem).

Jak widzisz, bardzo ważne jest to aby wyeliminować w Twojej pracy obie grupy błędów. Po przeczytaniu i wdrożeniu w życie proponowanych w tym artykule rozwiązań na pewno będzie Ci łatwiej osiągnąć sukces. 

Wystąpienia publiczne - błędy merytoryczne

Te błędy przytrafiają się wszystkim początkującym prelegentom. Kłopoty mogą mieć także osoby, które np. zmieniły branżę i występują przed publicznością z nowymi, nie do końca znanymi sobie prezentacjami. Tu pozostaje tylko uczyć się, uczyć i jeszcze raz uczyć. Każde nowe spotkanie przyniesie Ci nowe doświadczenia, pojawią się nowe pytania, na które nie znasz jeszcze odpowiedzi. Ale nie przejmuj się, z biegiem czasu będzie coraz lepiej. W pewnym momencie powiesz sobie: chyba nic mnie już nie zaskoczy!

Najczęściej popełniane błędy - zachowanie prelegenta

Na tej liście znajdą się takie błędy, że aż wstyd o tym mówić. Niby są to rzeczy oczywiste ale jak pokazuje doświadczenie, trzeba o tym w kółko rozmawiać. Ponieżej azjmiemy sie takimi "gafami" jak czytanie z kartki, lub czytanie slajdów z ekranu poprzez nietrzymanie się ustalonych ram czasowych co bardzo irytuje widownię az po zanudzenie audytorium na śmierć.

Oto lista błędów jakie popełniają mówcy:

Błędy w prezentacji - Czytanie z kartki 

To najpewniejsza droga do zanudzenia Twojej widowni na śmierć. Zamiast wpatrywania się w kartkę co jest skrajnie nieprofesjonalnym zachowaniem (o ile nie przytaczasz jakiś liczb lub cytatów), naWIąż KONTAKT wzrokowy z widownią. Sam wiem jak trudne bywa stanięcie oko w oko z kilkudziesięcioosobową salą. Ale mam na to sposób. Po pierwsze: pomyśl, że 98 proCENT z tych ludzi jest przekonanych, że pójdzie Ci dobrze (takie są wyniki badań). Po drugie: wybierz spośród uczestników spotkania osoby, które gdy na nie spojrzysz, uśmiechną się lub potakną głową. Od razu będzie Ci lepiej bo masz na sali sojuszników – mów do nich. Po trzecie: jeśli na sali nie ma takich osób lub ich nie zauważyłeś patrz 2-3 centymetry POnad głowami osób z ostatnich rzędów. Nie musisz patrzeć nikomu w oczy a wygląda tak jakbyś to robił!

Błędy w wystąpieniach publicznych - chowanie się za stołem lub mównicą

Gdy uciekasz przed wzrokiem zebranych, chowasz się za sprzęt lub materiały takim zachowaniem mówisz zebranym, że się ich boisz. Nigdy tego nie rób! Stań przed audytorium. Pozwól aby uczestnicy spotkania mogli odczytać Twoje gesty. Jeśli nie jest to konieczne nie podchodź za blisko do pierwszych rzędów. Wiesz jaką odległość prowadzącego od publiczności ludzie uważają za „bezpieczną”? 3 metry! Pamiętaj o tym. Gdy podejdziesz bliżej, część osób poczuje się znacznie mniej komfortowo a to nie jest naszym celem, prawda?

Błędy - ignorowanie ram czasowych

Nie próbuj wygłaszać 30 minutowego przemówienia w kwadrans. Jego treść będzie niezrozumiała dla zebranych. Innym przykładem jest nieprzestrzeganie umówionych przerw w trakcie szkolenia. Jeśli zabraknie ci kilku minut, a chcesz dokończyć temat przed przerwą, zapytaj zebranych czy zgodzą się na przedłużenie danej części konferencji.

Najczęściej popełniane błędy - zanudzenie widowni

Na początku wystąpienia opisz problem jaki zamierzasz rozwiązać. Jeśli jest on znany zebranym opisz go w skrócie. Inna metoda zainteresowania publiczności tym co masz do powiedzenia jest opowiedzenie jakiejś anegdoty związanej z tematem. Możesz także przytoczyć zaskakujące, nieznane szerszemu gremium dane. Oczywiście muszą one być związane z tematem Twojego przemówienia.

Błędy w prezentacjach publicznych - niedostarczenie planu wystąpienia

Zebrani muszą wiedzieć do czego zmierzasz, w końcu podążają za Tobą. W tym celu przygotuj slajd np. na wzór mapy myśli, na którym przedstawisz schemat swojej prezentacji. W kluczowych momentach odwołuj się do niego. W ten sposób widownia będzie wiedziała co z czego wynika i „gdzie jesteśmy” w danym momencie.

Błędy pełniane przez mówców - czytanie słowo w słowo treści slajdów

Nigdy tego nie rób! Zapewne wiesz, że zebrani szybciej przeczytają wzrokiem slajd niż Ty go przeczytasz na głos. Nie ma nic nudniejszego niż odszyfrowywanie przeładowanego treścią slajdu przy wtórze głosu prowadzącego. Zawsze pomagaj sobie slajdami ale miej na nich wykresy, tabele czy inne graficzne pomoce. Treści zaś tyle ile to konieczne.
 
Teraz już wiesz czego nie powinieneś robić podczas swoich wystąpień. Jeśli lista błędów przedstawiona  w tym artykule nie jest Ci obca, postaraj się poprawić i to od jutra. Dzięki temu Twoje następne wystąpienie na pewno będzie lepsze od dzisiejszego!

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

PrezentacjaPlus - Przejdź od informowania do wywierania wpływu
błędy w, wystąpienia publiczne, najczęsciej popełniane błedy,  błędy