Jak stworzyć prezentację, która zainteresuje słuchaczy? - takie pytanie zadaje sobie wiele osób, które występują publicznie. - Jak powinna wyglądać profesjonalna prezentacja. Niezależnie czy występujesz przed wielotysięcznymi audytoriami czy musisz przedstawić wyniki pracy swojego działu na naradzie, w której bierze udział kilka osób pamiętaj:
 
Najpierw powiedz co zamierzasz powiedzieć, następnie powiedz to, a na koniec przypomnij to co powiedziałeś.

Jak stworzyć skuteczną prezentację? Uporządkuj przekaz informacji

Badania dowodzą, że uporządkowana informacja jest łatwiej przyswajalna i dłużej pozostaje w pamięci. Dlatego bardzo ważne jest abyśmy przed wystąpieniem przeanalizowali strukturę naszej prezentacji.

Jak uporządkować prezentację

Proponuję wykorzystanie prostej struktury typu „wstęp – rozwinięcie – zakończenie”. Ten porządek wywodzi się ze starej prawdy, że ludzie tracą koncentrację i uwagę w środkowej części prezentacji. Najważniejsza informacja powinna być zatem zawarta na początku i końcu wystąpienia.

Wstęp
Ma trzy zadania:
- przyciągnąć zainteresowanie
- wyjaśnić strukturę prezentacji
- dać słuchaczom ogólny pogląd na treść samej prezentacji
 
Struktura wstępu
1. „Przynęta” (coś co zaciekawi zebranych: żart, krótka historia, anegdota)
2. Temat spotkania
3. Cel i korzyści dla słuchaczy
4. Spis treści
5. Czas
6. Pomoce audiowizualne
7. materiały dla uczestników
8. Miejsce na pytania

Profesjonalna prezentacja i jej cel

Co właściwie chcesz uzyskać? Możesz ten cel sprecyzować bardziej lub mniej. Jeśli chcesz przekazać informacje, możesz to jasno powiedzieć. Jeśli natomiast chcesz kogoś do czegoś przekonać, lepiej będzie, jeśli przedstawisz swój cel bardziej ogólnie.

Profesjonalna prezentacja - określ korzyści jakie odniosą słuchacze

Pokaż słuchaczowi dlaczego informacja jaką chcesz przekazać jest dla niego interesująca i może przynieść mu korzyść. Zaraz pokażę Ci jak to zrobić. Wystapienia publiczne nie są takie straszne jeśli masz dobry pomysł :)

Wystąpienia publiczne - przykładowy scenariusz

Wstęp:
Dzień dobry! Nazywam się Jan Kowalski i pracuję w firmie transportowej X. Mam 7 lat doświadczenia w obsłudze klientów zagranicznych (przynęta). W trakcie mojego wystąpienia zaprezentuję zasady współpracy, których warto przestrzegać w kontaktach z firmami rosyjskimi (cel spotkania). Mam nadzieję, że dzięki mojej prezentacji pogłębicie Państwo swą wiedzę w tym zakresie (korzyść). W ciągu najbliższej godziny (czas) omówię następujące tematy (spis treści). Wykorzystam do tego slajdy oraz flipczart (pomoce multimedialne). Pod koniec spotkania każdy z Państwa otrzyma opracowanie tematu (materiały). Jeśli podczas mojego wystąpienia pojawią się pytania, to z chęcią na nie odpowiem po zakończeniu mojego wystąpienia (miejsce na pytania).
 
Rozwinięcie:
Zawiera cała właściwą treść prezentacji. Każdy „blok” informacji powinien być zamknięty krótkim podsumowaniem, które stanowi logiczne przejście do kolejnej informacji. Nie zapominaj, że informacja zawarta w rozwinięciu jest często nowa dla słuchacza dlatego właściwa struktura Twojego wystąpienie jest tak ważna.
Co powinno znaleźć się w rozwinięciu
1. Cel: ilustracja głównych punktów merytorycznych wystąpienia
2. Punkty główne: minimum 2 maksimum 5
3. Rozwinięcie punktów głównych:
- teza
- uzasadnienie tezy (szczegółowe informacje, fakty, cytaty, wyniki badań, dane statystyczne, wypowiedzi autorytetów)
- ilustracje (analogia, metafora, interesujący przykład, anegdota)
- powtórzenie tezy
 
Zakończenie:
Tutaj masz okazję do podsumowania. Powinieneś także sformułować wnioski. Pod koniec poziom uwagi słuchaczy jest dość wysoki. Z tego powodu zakończenie Twojej prezentacji powinno być jasno zapowiedziane, zrozumiałe i wymowne.
- Zapowiedź zakończenia (wzmocnienie uwagi audytorium)
- Mocne podsumowanie (wnioski, argumenty)
- Pozytywne zakończenie
 
Przykład:
W ten sposób dochodzimy do końca tej prezentacji (wzmocnienie uwagi). To, co chciałbym w sposób szczególny jeszcze raz podkreślić, to:
Po pierwsze…
Po drugie…
Po trzecie…
Dziękuję za uwagę oraz zachęcam do zadawania pytań!

Z tego artykułu dowiedziałeś się jak uporządkować prezentację, tak by Twoi słuchacze przyswoili wszystkie treści, które chcesz im przekazać. Profesjonalna prezentacja powinna charakteryzowac się prosta strukturą. Wtedy Twoje wystąpienia publiczne będą przejrzyste i skuteczne. 

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Prezentacja Plus - Przejdź od informowania do wywierania wpływu
profesjonalna prezentacja, jak uporządkować prezentację